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如何加强会计基础工作

如何加强会计基础工作

发布时间:2012-4-18  浏览数: 2289 次  浏览字体:[ ]

   会计基础工作是会计工作的基本环节,是会计管理的基础,也是企业经济管理工作的重要基础,《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的服务于单位经济的发展,在单位经营管理的过程中提供真实、客观、完整的会计资料。

  一、会计基础工作的范围

  会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。

  二、会计基础工作重要性

  (一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。

  (二)做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。

  三、当前会计基础工作面临的主要问题

  (一)对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。

  (二)会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节,会计人员则是会计基础工作的基本环节,会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但不注意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过去的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作机械化、简单化。

  (三)没有遵照内部控制制度的规范,对原始票据及报账手续审核不严,发票经手、证明人签字不全,不符合内部控制制度的规范。

  (四)填制会计记账凭证不及时,随意性较大,如:(1)没有序时记账,一些单位在会计业务不多的情况下,没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证,并登记账簿,而是汇总记账。(2)会计填制凭证不符合规范,对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在经营管理中的重要作用,如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。

  (五)在会计电算化普及的情况下,过度依赖电脑,这主要体现在报表上,在手工编制报表的条件下,大部分会计对报表之间的对应关系进行仔细的核对,但在会计电算化条件下,有的会计疏于这项基础工作,认为报表公式设好之后,报表只要运算出来就不用核对了,报表之间的对应关系以电脑运算的为准,而不去核对报表、分析报表。致使所提供的报表数字错误不能正确的反映单位的经营情况。

  四、如何做好会计基础工作

  1.认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》,熟悉和掌握其中的法律、法规,制度以及各类规定,做好依法建账、准确报账等工作,扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作,使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。

  2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。

  有的单位制定了各种财务规章制度,并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善,如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等,这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容,从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求,使单位会计工作逐步实现规范化,制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计基础工作,可以建立必要的检查和奖励制度,对执行情况加以考核。

  3.大力提高财会人员的综合素质。做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策,更要组织好财会人员积极参加培训,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。

  4.加强会计基础工作监督。

  会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部门委派审计部门检查,另一方面由会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。

  5.大力提高会计人员参与经营过程管理。

  大部分单位的会计人员工作的范围局限于室内报账工作,为了报账而报账,单纯的高级出纳的作用,很多会计对生产的流程、经营的过程几乎一无所知,要加强会计基础工作,就要加强会计人员参与生产经营的时间和机会,加强对合同的管理,才能使会计人员能有一个整体的概念和认识,才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作,使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。

  会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。


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